Cara Membuat Notulen Rapat Otomatis Menggunakan AI

Darmediatama.com – AI untuk notulen rapat .Seringkali, sebagai orang yang bertanggung jawab atas notulensi rapat, Anda harus membagi waktu antara menyimak apa yang dibicarakan di rapat dan mencatat poin penting. Sayangnya, pembahasan yang terlalu cepat kadang-kadang membuat kita kehilangan beberapa informasi. Ini dapat mengganggu kita, terutama jika pertemuan berlangsung di luar dan tidak direkam. AI sekarang dapat membantu Anda mencatat notulensi rapat secara otomatis, mengurangi beban pekerjaan Anda. Metode ini dapat digunakan untuk pertemuan offline dan virtual. Panduan lengkap AI untuk notulen rapat dapat ditemukan di sini:

1. Membuat Notulen Rapat Otomatis Menggunakan AI untuk Rapat Offline

Jika Anda merasa kesulitan mencatat selama rapat offline, jangan khawatir! AI bisa membantu Anda merekam dan mengubah percakapan rapat menjadi catatan tertulis. Berikut cara penggunaannya:

• Persiapkan Perangkat: Pastikan Anda memiliki laptop atau perangkat lain untuk mencatat hasil rapat.
• Buka Browser: Akses situs meeting.ai melalui browser.
• Buat Akun: Daftarkan diri Anda dan buat akun.
• Login: Setelah berhasil masuk, pilih bahasa yang akan digunakan dalam rapat. AI mendukung berbagai bahasa termasuk Indonesia, Inggris, dan Mandarin.
• Pilih ‘In-person Meeting’: Opsi ini bisa disesuaikan sesuai kebutuhan Anda nanti.
• Izinkan Akses Mikrofon: Pastikan perangkat Anda mengizinkan penggunaan mikrofon.
• Tes Mikrofon: Lakukan tes untuk memastikan mikrofon berfungsi dengan baik.
• Mulai Perekaman: Klik ‘Click to start recording’ untuk memulai perekaman rapat.
• Akhiri Perekaman: Setelah rapat selesai, klik ‘Stop Recording’.

Setelah perekaman selesai, tunggu beberapa saat agar AI dapat memproses dan menghasilkan transkrip. Notulensi rapat akan disajikan dalam bentuk rangkuman, poin-poin utama, dan transkrip lengkap dari percakapan yang telah direkam.

2. Membuat Notulen Rapat Otomatis Menggunakan AI untuk Rapat Online

AI juga bisa digunakan untuk mencatat rapat online dengan integrasi ke platform seperti Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan sebelum rapat dimulai:

• Buka Browser: Akses situs meeting.ai melalui browser di perangkat Anda.
• Pilih Bahasa: Tentukan bahasa yang akan digunakan selama rapat.
• Pilih Jenis Rapat: Pilih opsi ‘Online Meeting’.
• Masukkan Tautan Rapat: Tempelkan tautan rapat pada kotak yang tersedia.
• Izinkan Akses: Bot AI akan masuk ke ruang rapat virtual Anda. Pastikan Anda mengizinkan akses bot tersebut.
• Mulai Perekaman: Biarkan bot AI berada di ruang rapat selama rapat berlangsung.
• Akhiri Perekaman: Setelah rapat selesai, klik ‘Stop Recording’ pada situs meeting.ai.

AI akan menghasilkan rangkuman, poin-poin penting, dan transkrip percakapan rapat. Selain itu, AI juga menyediakan rekaman rapat yang bisa ditonton ulang secara online atau diekspor ke perangkat Anda.

3. Membuat Notulen Rapat Otomatis Menggunakan AI dari Rekaman Rapat yang Sudah Terlewat

Jika Anda memiliki rekaman rapat yang belum dicatat, AI juga bisa membantu Anda membuat notulen dari rekaman tersebut. Berikut langkah-langkahnya:

• Unggah Rekaman Rapat: Unggah rekaman rapat yang sudah dilakukan ke situs AI.
• Proses Notulensi: AI akan memproses rekaman dan membuat notulensi berdasarkan percakapan yang telah direkam.

Dengan menggunakan AI, proses pembuatan notulensi rapat menjadi lebih mudah dan efisien. Teknologi ini membantu Anda mencatat semua poin penting tanpa harus khawatir kehilangan informasi penting selama rapat berlangsung, baik secara online maupun offline.